税務調査を受ける際には、「総勘定元帳」を紙に印刷して、それをファイルに綴じたものを3期分用意して現場に持って行ってました。税務署の担当者はそれを見て、気になる部分に付箋を貼り、付箋を貼ったページをコピー機でコピーしていました。
先日税務調査の連絡を受けたときに、駄目で元々だと思って「元帳をPDFファイルで見てもらったらだめですか？」と聞いてみたところ、何とPDFファイルでもOKとのことでした。PDFファイルを参照するためのパソコンは持参してくれます。（こちらでパソコンを用意しなくてもよい）
後で、「いつ頃から（紙でなくて）PDFファイルでも良くなったのですか？」と聞いてみたところ、「もう何年も前から」ということでした。
できればもっと早く教えていただきたかったな、と思いましたが、こちらも紙でなければ駄目だと思い込んで全然聞きもしなかったので仕方なかったかな、と思います。
恐らく税務署によって対応は異なっているのではないかと思われますので、税務調査を受ける際には「元帳は紙でなくてPDFファイルで良いのか」ということを一度確認することをお勧めします。
あるいは私が知らなかっただけでこんなことはもう常識だったのかも知れません。
