電子帳簿保存法への対応、と言えば「電子取引をした書類は電子データのまま保存しなければならない」ということがありますが、それ以外に相手先から「これまで紙に印刷して送ってもらっていた請求書をPDFファイルにしてメールに添付して送って欲しい」と言われることがあると思います。
通常であればExcelやWordで作成した請求書を印刷する際に、プリンタとして「Microsoft Print to PDF」を選択すればPDFファイルができますが、それでは対応できない場合がありました。
とあるお客様で、請求書の印刷はJDLIBEX出納帳の機能を使って行っていたのですが、自社の情報を印刷する設定で思うようなレイアウトにできないため、自社の情報のみを前もって紙に印刷しておいて、それを台紙にして請求書を印刷していました。
この方法だと、請求書をPDFファイルにしたときに自社の情報が全く入っていない請求書になってしまいます。
これまで通りに紙に印刷したものをプリンタでスキャンすることによってPDFファイルを作成することはできますが、いったん紙に印刷するのが手間なので何か方法はないかと探していると下記のツールが見つかりました。
PDFtk - The PDF Toolkit
PDFtk is a simple tool for doing everyday things with PDF documents. It comes in three flavors: PDFtk Free, PDFtk Pro, a...
これについて言及しているサイト
2つのpdfファイルを重ねて一つのpdfファイルとして保存する
Windows用のデスクトップ版をインストールすればコマンドライン版もインストールされます。
コマンドライン版であれば無料版でもPDFファイルを重ねることができます。
コマンドライン版でのコマンドの入力方法は、
pdftk A.pdf background B.pdf output C.pdf
となります。
実験してみましたが問題なく作成(PDFファイルの重ね合わせ)ができているようです。